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Supporto al personale

[People Support] - Introduction

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[People Support] - People Partner

L'IIT è un ambiente altamente dinamico, sempre focalizzato sull'innovazione e sull'eccellenza. In questo contesto, il team Capitale Umano ha sviluppato diverse iniziative pensate per supportare il nostro personale.

Un esempio concreto è il programma IIT HR Partner, dove ogni unità di ricerca e direzione amministrativa è affiancata da un HR Partner. Questo rappresenta il primo punto di contatto con l'ufficio Human Capital, offrendo consulenza su tutte le questioni relative alle risorse umane con un approccio empatico e orientato alla soluzione.

In particolare, i nostri HR Partner forniscono supporto in:

  • Opportunità di sviluppo della carriera.
  • Gestione dei processi di reclutamento, selezione e onboarding.
  • Creazione di un ambiente positivo per il successo di ogni team.

Il nostro obiettivo è progettare insieme il modo in cui lavoriamo, migliorando continuamente lo sviluppo dei talenti e promuovendo il benessere di tutte le persone che fanno parte di IIT.

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[People Support] - Chatbot

Nel 2022, IIT ha lanciato Wizy, un chatbot innovativo progettato per assistere lo staff con domande e dubbi relativi alle risorse umane. Utilizzando un linguaggio naturale e imparando dalle interazioni, Wizy rappresenta un passo importante nella digitalizzazione dell'IIT.

Considerato un vero e proprio collega virtuale, Wizy è disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7, e parla sia italiano che inglese. Grazie a questo, tutto lo staff IIT può:

  • Ottenere risposte in tempo reale a qualsiasi domanda, in qualsiasi momento.
  • Accedere facilmente a informazioni dettagliate su temi come contratti di lavoro, missioni, assicurazione sanitaria, tassazione, permesso di soggiorno, buste paga e altro.
  • Scaricare e inoltrare documenti ai colleghi delle risorse umane con semplicità.

Wizy rende l'interazione con le risorse umane ancora più fluida e accessibile, contribuendo al miglioramento dell'efficienza operativa e alla soddisfazione del personale

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[People Support] - Intranet

La nostra intranet è il portale principale per accedere a documenti, manuali, policy, procedure e risorse formative, semplificando il processo per il personale di reperire le informazioni necessarie.

Inoltre, fornisce dettagli sulla comunità IIT e sugli eventi a essa dedicati, come workshop, seminari e aggiornamenti dal mondo scientifico.

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[People Support] - Chatbot Duplica 2

Per semplificare lo scambio di documenti e informazioni tra il personale e il team di supporto HR, IIT ha introdotto 'You Matter', un portale per i dipendenti che consente l'accesso rapido a documenti importanti, come buste paga (con una guida per comprenderle), certificazioni annuali e altro ancora.

I dipendenti possono anche aggiornare facilmente informazioni personali essenziali, come i dati bancari e l'indirizzo di residenza, semplificando la gestione delle pratiche amministrative.

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[People Support] - Health Insurance

A seconda del contratto di lavoro, IIT offre una polizza assicurativa sanitaria privata, i cui costi sono interamente coperti dall'azienda, ma che sono comunque soggetti a tassazione. In alcuni casi, la copertura assicurativa può essere estesa anche ai familiari più prossimi.

Inoltre, IIT dispone di una polizza assicurativa contro gli infortuni sul lavoro, che va oltre la copertura obbligatoria prevista dalla legge (INAIL) per tutto il personale.

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[People Support] - Fiscal Assistance

All'IIT, ci impegniamo a garantire ai nostri dipendenti un'esperienza semplice e senza stress nella gestione delle buste paga, delle tasse e della previdenza sociale.

Il nostro supporto è pensato sia per il personale italiano che per quello internazionale. Siamo qui per aiutare tutti a scoprire eventuali incentivi fiscali applicabili alla loro situazione, in particolare quelli legati al programma "Rientro dei Cervelli", che mira ad attrarre talenti dall'estero, sia italiani che internazionali.

Tra i servizi offerti da IIT, ci sono esperti altamente qualificati pronti ad assistere i dipendenti nella verifica dei requisiti per accedere ai benefici previsti per il rientro o l'ingresso nel nostro paese.

Inoltre, IIT ha instaurato una partnership con due centri di assistenza fiscale che offrono consulenze, disponibili sia virtualmente che di persona presso gli uffici del partner.
Questi esperti sono a disposizione per supportare il personale IIT nel completamento della dichiarazione annuale dei redditi e per navigare le situazioni fiscali, previdenziali e legali più complesse, anche quelle relative al diritto del lavoro internazionale.

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[People Support] - Supplementary Pension Funds

Per facilitare la creazione di un fondo pensione complementare alimentato dal proprio TFR, IIT ha stipulato convenzioni con due Fondi Pensione. Queste convenzioni sono pensate per semplificare il rapporto tra i dipendenti e il fondo pensione, garantendo trasparenza negli investimenti e rendimenti elevati.

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[People Support] - Travel Abroad

Partecipare a conferenze, visitare università e centri di ricerca, sia in Italia che all'estero, e creare reti con altri ricercatori internazionali sono attività fondamentali per il lavoro di uno scienziato. All'IIT, troverai un team di esperti pronti a supportarti in ogni fase dell'organizzazione dei tuoi viaggi di lavoro: dalla prenotazione di hotel e voli alla gestione di tutti gli adempimenti burocratici necessari per i viaggi internazionali.

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