Amministrativo di Supporto alla Gestione dei Percorsi degli Studenti di Dottorato - [ Administrative ]

Workplace: Roma, IIT@SAPIENZA
Added on: 05/10/2018 - Expires on: 05/11/2018

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La Fondazione Istituto Italiano di Tecnologia sta ricercando una figura di supporto amministrativo da inserire all’interno della Direzione Organizzazione della Ricerca.

La risorsa selezionata si occuperà di gestire l’insieme delle attività amministrative connesse alla gestione dei percorsi degli studenti – principalmente di dottorato – coinvolti presso la Fondazione, curando:

  • la formulazione del budget e la rendicontazione della spesa;
  • l’inserimento in organico con gestione delle relative banche dati;
  • la gestione del flusso dei pagamenti verso gli Atenei;
  • l’aggiornamento delle procedure inerenti il coinvolgimento degli studenti;
  • la comunicazione interna alle linee di ricerca e alle funzioni coinvolte nei processi;
  • la comunicazione verso l’esterno finalizzata al reperimento di nuove posizioni, in supporto alle linee di ricerca.

Requisiti:

  • laurea in ambito scientifico (sarà valutato positivamente il conseguimento di Master o PhD);
  • eccellente conoscenza della lingua inglese, gradita la conoscenza di altre lingue straniere;
  • conoscenza dei principali strumenti del Pacchetto Office;
  • esperienza nell’utilizzo di applicativi gestionali (ERP);
  • capacità organizzative, di relazione, problem solving, spirito d’iniziativa, riservatezza e precisione.

Richiesta disponibilità oraria full time.

Sede di lavoro: Roma.

 

Gli interessati possono far pervenire il proprio curriculum dettagliato , con indicazione dell'autorizzazione al trattamento dei dati personali e degli eventuali dati sensibili ai sensi del decreto legislativo n. 196/2003, a mezzo posta elettronica all'indirizzo This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it., entro il 5 Novembre 2018, indicando “Selezione Supporto Amministrativo Gestione Percorsi Studenti - 74820” nell’oggetto della mail.

I candidati ritenuti idonei sulla base della valutazione del curriculum saranno convocati a breve scadenza per un colloquio.

La Fondazione Istituto Italiano di Tecnologia - IIT - nasce con l'obiettivo di promuovere lo sviluppo tecnologico del Paese e l'alta formazione in ambito scientifico/tecnologico.

In questo senso, infatti, l'IIT è impegnato a realizzare il proprio programma scientifico, che vede nell'integrazione fra la ricerca scientifica di base e lo sviluppo di applicazioni tecniche, il principale principio ispiratore.

Gli ambiti di ricerca riguardano campi della scienza dall'elevato contenuto innovativo, che rappresentano le frontiere più avanzate della tecnologia moderna, con ampie possibilità applicative in molteplici settori dalla medicina all'industria, dall'informatica alla robotica, alle scienze della vita, alle nanobiotecnologie.

La selezione è aperta a candidati ambosessi (L.903/77).

La informiamo che i dati da Lei forniti saranno trattati ai soli fini della valutazione dei profili professionali e della selezione dei medesimi rispetto alle esigenze della Fondazione Istituto Italiano di Tecnologia.

I Suoi dati saranno trattati dalla Fondazione Istituto Italiano di Tecnologia, con sede in Genova, Via Morego, 30, in qualità di Titolare del Trattamento, nel rispetto delle norme in materia di tutela dei dati personali, ivi comprese quelle relative alla sicurezza dei dati.

La informiamo inoltre che, ai sensi degli artt. 15 e ss. del Regolamento UE 2016/679 (“Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati”), Lei potrà esercitare in qualsiasi momento i Suoi diritti rivolgendosi al Responsabile della protezione dei dati (telefono 010 71781 – email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.)

 

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Administrative Support of PhD Students Process

Fondazione Istituto Italiano di Tecnologia – IIT is seeking applications for one administrative candidate to be employed within Research Organization Directorate.

The selected candidate will operate the complete process related to the involvement of students - mostly enrolled in a Ph.D. program – within IIT research activities, assisting the current office in the following tasks:

  • budget and cost reporting;
  • inclusion in IIT workforce, with related data management;
  • payments toward Universities;
  • monitoring and updating procedures related to IIT high-training activities;
  • internal communication with administrative offices and research lines involved;
  • external communication for recruiting and supporting research lines.

Qualifications:

  • Degree in scientific domain (Master or PhD is a plus);
  • english fluent, secondary language preferred;
  • full knowledge of the Microsoft Office Suite (Word, Excel)
  • experience with ERP software and similar applications;
  • strong collaborative & organisational skills, proactive attitude for problem solving, relational, discretion, rigor and tidiness.

The position will be assigned for a full-time employment.

Office location: Rome.

Interested candidates shall send a detailed CV, including a consent declaration to allow IIT to process personal data included in the application as per law (art. 23 of Privacy Law of the Italian Legislative Decree n. 196/03) via electronic mail, at the address This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it., before deadline November 5th 2018, indicating “Administrative Support of PhD Students Process - 74820” in the subject field.

After initial screening of the proposals received, a short list of selected candidates will be invited for an interview.

Istituto Italiano di Tecnologia is a private law Foundation, created with special Government Law no. 269 of September 30th 2003, with the objective of promoting Italy's technological development and higher education in science and technology. Research at IIT is carried out in highly innovative scientific fields with state-of-the-art technology.

Please note that the data that you provide will be used exclusively for the purpose of professional profiles’evaluation and selection, and in order to meet the requirements of Istituto Italiano di Tecnologia.

Your data will be processed by Istituto Italiano di Tecnologia, based in Genoa, Via Morego 30, acting as Data Controller, in compliance with the rules on protection of personal data, including those related to data security.

Please also note that, pursuant to articles 15 et. seq. of European Regulation no. 679/2016 (General Data Protection Regulation), you may exercise your rights at any time by contacting the Data Protection Officer (phone +39 010 71781 - email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.)

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I numeri di IIT

L’Istituto Italiano di Tecnologia (IIT) è una fondazione di diritto privato - cfr. determinazione Corte dei Conti 23/2015 “IIT è una fondazione da inquadrare fra gli organismi di diritto pubblico con la scelta di un modello di organizzazione di diritto privato per rispondere all’esigenza di assicurare procedure più snelle nella selezione non solo nell’ambito nazionale dei collaboratori, scienziati e ricercatori ”.

IIT è sotto la vigilanza del Ministero dell'Istruzione, dell'Università e della Ricerca e del Ministero dell'Economia e delle Finanze ed è stato istituito con la Legge 326/2003. La Fondazione ha l'obiettivo di promuovere l'eccellenza nella ricerca di base e in quella applicata e di favorire lo sviluppo del sistema economico nazionale. La costruzione dei laboratori iniziata nel 2006 si è conclusa nel 2009.

Lo staff complessivo di IIT conta circa 1440 persone. L’area scientifica è rappresentata da circa l’85% del personale. Il 45% dei ricercatori proviene dall’estero: di questi, il 29% è costituito da stranieri provenienti da oltre 50 Paesi e il 16% da italiani rientrati. Oggi il personale scientifico è composto da circa 60 principal investigators, circa 110 ricercatori e tecnologi di staff, circa 350 post doc, circa 500 studenti di dottorato e borsisti, circa 130 tecnici. Oltre 330 posti su 1400 creati su fondi esterni. Età media 34 anni. 41% donne / 59 % uomini.

Nel 2015 IIT ha ricevuto finanziamenti pubblici per circa 96 milioni di euro (80% del budget), conseguendo fondi esterni per 22 milioni di euro (20% budget) provenienti da 18 progetti europei17 finanziamenti da istituzioni nazionali e internazionali, circa 60 progetti industriali

La produzione di IIT ad oggi vanta circa 6990 pubblicazioni, oltre 130 finanziamenti Europei e 11 ERC, più di 350 domande di brevetto attive, oltre 12 start up costituite e altrettante in fase di lancio. Dal 2009 l’attività scientifica è stata ulteriormente rafforzata con la creazione di dieci centri di ricerca nel territorio nazionale (a Torino, Milano, Trento, Parma, Roma, Pisa, Napoli, Lecce, Ferrara) e internazionale (MIT ed Harvard negli USA) che, unitamente al Laboratorio Centrale di Genova, sviluppano i programmi di ricerca del piano scientifico 2015-2017.

IIT: the numbers

Istituto Italiano di Tecnologia (IIT) is a public research institute that adopts the organizational model of a private law foundation. IIT is overseen by Ministero dell'Istruzione, dell'Università e della Ricerca and Ministero dell'Economia e delle Finanze (the Italian Ministries of Education, Economy and Finance).  The Institute was set up according to Italian law 326/2003 with the objective of promoting excellence in basic and applied research andfostering Italy’s economic development. Construction of the Laboratories started in 2006 and finished in 2009.

IIT has an overall staff of about 1,440 people. The scientific staff covers about 85% of the total. Out of 45% of researchers coming from abroad 29% are foreigners coming from more than 50 countries and 16% are returned Italians. The scientific staff currently consists of approximately 60 Principal Investigators110 researchers and technologists350 post-docs and 500 PhD students and grant holders and 130 technicians. External funding has allowed the creation of more than 330 positions . The average age is 34 and the gender balance proportion  is 41% female against 59% male.

In 2015 IIT received 96 million euros in public funding (accounting for 80% of its budget) and obtained 22 million euros in external funding (accounting for 20% of its budget). External funding comes from 18 European Projects, other 17 national and international competitive projects and approximately 60 industrial projects.

So far IIT accounts for: about 6990 publications, more than 130 European grants and 11 ERC grants, more than 350 patents or patent applications12 up start-ups and as many  which are about to be launched. The Institute’s scientific activity has been further strengthened since 2009 with the establishment of 11 research nodes throughout Italy (Torino, Milano, Trento, Parma, Roma, Pisa, Napoli, Lecce, Ferrara) and abroad (MIT and Harvard University, USA), which, along with the Genoa-based Central Lab, implement the research programs included in the 2015-2017 Strategic Plan.